Kuchen im Besprechungsraum: Eine Babyparty im Büro feiern

Zeit, mit einem Mythos aufzuräumen: Eine Babyparty im Büro muss nicht aus lauwarmem Supermarktkuchen, einer verschollenen Karte und einer verlegenen Rede neben dem Drucker bestehen.

Ganz ehrlich, muss sie nicht. 🎂

Gut gemacht ist eine Büro-Babyparty einer der schönsten Abschiede überhaupt. Sie zeigt deiner Kollegin oder deinem Kollegen, wie sehr sie geschätzt werden, das Team kann sich mitfreuen, und am Ende gibt es etwas wirklich Nützliches für die kommenden Monate. Schlecht gemacht? Na ja, so eine haben wir alle schon mal durchgestanden.

Wenn du also das Klemmbrett in die Hand gedrückt bekommen hast (oder dich freiwillig gemeldet hast, du Schatz), hier sind die Fragen, die sich jede Organisatorin und jeder Organisator stellen sollte, in genau der Reihenfolge, in der du sie beantworten musst.

Möchte die Person überhaupt eine Party?

Fang immer hier an. Manche lieben den Trubel. Andere würden lieber unter dem Schreibtisch verschwinden, als in der Teeküche im Mittelpunkt zu stehen.

Es gibt auch einen sensibleren Grund nachzufragen. Nicht alle möchten vor der Geburt feiern, sei es aus kulturellen Gründen, aus Aberglauben oder wegen eines schwierigen Wegs bis hierher. Ein kurzes, ruhiges Gespräch mit ihr oder einer engen Arbeitsfreundin erspart viel Kummer.

Versuch es zum Beispiel so: „Das Team würde dir gern einen kleinen Abschied vor deiner Elternzeit bereiten. Lieber Kuchen und Karte, etwas ganz Kleines oder gar nichts?" Und dann respektiere die Antwort, auch wenn sie ein höfliches Nein ist.

Wann sollte sie stattfinden?

Plane zwei bis vier Wochen vor dem letzten Arbeitstag. Wartest du zu lange, hat das Baby vielleicht andere Pläne, oder die werdende Mama arbeitet schon von zu Hause mit hochgelegten, geschwollenen Knöcheln.

Die Mittagspause oder die letzte Stunde an einem Freitag klappen meist am besten. Buch einen Raum, prüfe die Kalender der wichtigsten Leute und halte es kurz. Dreißig bis fünfundvierzig Minuten reichen völlig.

Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice? Richte einen Videoanruf ein, damit sie beim Geschenkeauspacken dabei sein können, oder lass sie eine kurze Videobotschaft aufnehmen. Niemand sollte etwas verpassen, nur weil er im Gästezimmer arbeitet.

Wie läuft die Sammelaktion?

Hier entscheidet sich, ob die Büroparty gelingt. Geld ist sowieso ein heikles Thema, und Kolleginnen und Kollegen verdienen sehr unterschiedlich.

• Nie einen festen Betrag vorgeben. Sag „jeder Beitrag, egal wie klein, ist wunderbar" und meine es auch so.
• Anonym sammeln. Ein verschlossener Umschlag auf deinem Schreibtisch oder ein einfacher Online-Topf, damit niemand mitzählt, wer was gegeben hat.
• Eine klare Frist setzen. Eine Woche reicht meist, um auch Teilzeitkräfte und Leute im Urlaub zu erreichen.
• Karte und Sammlung trennen. Alle dürfen die Karte unterschreiben, ob sie etwas beisteuern oder nicht.

Sobald du ungefähr weißt, was im Topf ist, kannst du ein passendes Geschenk aussuchen, statt etwas zu versprechen und den Rest heimlich selbst draufzulegen. (Haben wir alles schon erlebt. Sei nicht diese Heldin.)

Was soll das Team eigentlich kaufen?

Die goldene Regel? Frag nach einer Wunschliste. Hat deine Kollegin eine angelegt, nimmt ein geteilter Link das ganze Rätselraten weg, und sie bekommt nicht vier identische Strampler. Du kannst das Geschenk sogar in ihrem Nest als gekauft markieren, damit Familie und Freunde nicht doppelt schenken.

Gibt es keine Liste, überleg dir, wie groß der Topf ist, und such lieber ein gutes Geschenk aus statt vieler Kleinigkeiten. So würden wir vorgehen.

Ein kleiner Team-Topf

Für eine Handvoll enger Kolleginnen und Kollegen wirkt ein durchdachtes Geschenkset großzügig, ohne dass viel gesammelt werden muss. Etwas für die ersten Wochen zu Hause kommt immer gut an.

Kontrastreiche Spielzeuge sind eine schöne Idee, denn Neugeborene können kräftige Schwarz-Weiß-Muster erkennen, lange bevor sie zarte Pastelltöne wahrnehmen. Genau so etwas kaufen sich Eltern selten selbst.

Ein sanftes Pflegeset ist ebenfalls eine sichere Wahl, besonders eines ohne Duftstoffe, das für ganz neue Babyhaut gemacht ist. Mit einer Schleife drum sieht es nach einem richtigen Geschenk aus.

Eine große Sammelaktion in der Abteilung

Wenn die ganze Etage etwas beisteuert, kannst du etwas aussuchen, das jeden Tag benutzt wird. Eine Wickeltasche ist nicht ohne Grund ein Büroklassiker, und ein Rucksackmodell ist ideal für Eltern, die die Hände für Kinderwagen und Kaffee frei haben möchten.

Oder denk an Dinge, die Eltern fünf Minuten schenken, um einen Tee zu trinken, solange er noch heiß ist. Eine Babywippe, die später zum Kleinkindsitz wird, ist jahrelang im Einsatz, so geht das Geld des Teams richtig weit.

Noch eine Idee, wenn der Topf großzügig ist: Leg auch etwas für die Eltern selbst dazu. Ein Gutschein für einen Lieferdienst oder ein Café in der Nähe wird in den nebligen ersten Wochen immer geschätzt.

Was kommt in die Karte?

Besorg eine große Karte, fang früh an und schick sie mit einem angebundenen Stift herum. Im Ernst, bind den Stift fest.

Lenk die Leute sanft weg von Geburts-Horrorgeschichten und Witzen wie „Schlaf, solange du noch kannst!". Warme, einfache Wünsche sind perfekt: „Wir freuen uns so für euch", „Wir werden dich vermissen, genieß jede Kuschelminute", „Wir können es kaum erwarten, das Baby per Videoanruf kennenzulernen".

Wenn jemand nicht weiß, was er schreiben soll, schlag eine Lieblingserinnerung an die Zusammenarbeit vor. Genau diese Nachrichten werden in müden Nächten zu Hause wieder gelesen.

Was passiert am Tag selbst?

Halte es entspannt und kurz. Ein paar einfache Ideen, die im Büro funktionieren:

• Essen, das sich leicht teilen lässt. Ein Kuchen, etwas Obst und ein paar entkoffeinierte Getränke, damit der Ehrengast nicht nur Wasser hat.
• Höchstens ein sanftes Spiel. Eine „Wer ist das Baby?"-Wand mit Kinderfotos des Teams kommt immer gut an, und niemand muss eine Windel anfassen.
• Ein kurzer, herzlicher Toast. Zwei Minuten von der Führungskraft oder dem engsten Teammitglied, dann das Geschenk überreichen.
• Ein Platz für den Star. Klingt selbstverständlich, aber sorg dafür, dass die werdende Mama oder der werdende Papa einen bequemen Stuhl hat und nicht eine halbe Stunde stehen muss.

Und denk daran: Das ist nicht nur etwas für Mamas. Papas, Partnerinnen und Partner sowie Adoptiveltern, die in Elternzeit gehen, verdienen ebenfalls einen schönen Abschied. Das Prinzip funktioniert für alle.

Und wenn das Baby da ist?

Die schönsten Arbeitsplätze halten die Herzlichkeit am Leben. Trag dir den Geburtstermin in den Kalender ein, damit das Team eine Glückwunschnachricht schicken kann, und legt vorher fest, wer Ansprechperson ist, damit die frischgebackenen Eltern nicht überrollt werden.

Wenn sie bereit sind, kann ein Babybesuch im Büro ein wunderbarer Nachmittag sein. Aber ganz nach ihren Bedingungen und nur, wenn sie Lust darauf haben.

Die Kurzfassung

Frag nach, ob sie es möchte, sammle anonym, kauf ein tolles Geschenk (am besten von der Wunschliste) und halte alles kurz und herzlich.

Das war's. Keine peinlichen Reden neben dem Drucker nötig. 💛