Tarta en la sala de reuniones: cómo organizar un baby shower en el trabajo

Hay un mito que conviene desmontar: un baby shower en la oficina no tiene por qué ser tarta tibia del supermercado, una tarjeta que nadie encuentra y un discurso incómodo junto a la impresora.

De verdad que no. 🎂

Bien hecho, un baby shower en el trabajo es una de las despedidas más bonitas que existen. Le demuestra a tu compañera que se la valora, deja que el equipo comparta un poco de ilusión y puede regalarle algo realmente útil para los meses que vienen. ¿Mal hecho? Bueno, todos hemos aguantado alguno.

Así que si te ha tocado organizarlo (o te has ofrecido, qué amor), aquí tienes las preguntas que debería hacerse cualquier organizador, en el orden en que tendrás que responderlas.

¿De verdad quiere una fiesta?

Empieza siempre por aquí. Hay personas a las que les encanta ser el centro de atención. Otras preferirían esconderse debajo de la mesa antes que protagonizar nada en la cocina de la oficina.

También hay un motivo más delicado para preguntar. No todo el mundo se siente preparado para celebrar antes de que llegue el bebé, ya sea por motivos culturales, por superstición o por un camino complicado hasta aquí. Una charla discreta con ella, o con un buen amigo del trabajo, ahorra muchos disgustos.

Prueba algo así: «Al equipo le encantaría prepararte una pequeña despedida antes de tu baja. ¿Prefieres tarta y tarjeta, algo muy sencillo o nada de nada?». Y respeta la respuesta, aunque sea un no educado.

¿Cuándo hacerlo?

Apunta a entre dos y cuatro semanas antes de su último día. Si lo dejas para muy tarde, el bebé puede tener otros planes, o tu compañera ya estará teletrabajando con los tobillos hinchados encima de un puf.

La hora de comer o la última hora del viernes suelen funcionar mejor. Reserva una sala, revisa la agenda de las personas que de verdad quiera tener allí y que sea breve. Entre treinta y cuarenta y cinco minutos es más que suficiente.

¿Hay compañeros en remoto? Organiza una videollamada para que puedan unirse a la apertura del regalo, o pídeles que graben un mensaje corto para ponerlo ese día. Nadie debería perdérselo por trabajar desde la habitación de invitados.

¿Cómo organizar la colecta?

Esta es la parte que decide si todo sale bien. El dinero siempre es un tema delicado, y los sueldos varían mucho entre compañeros.

• Nunca fijes una cantidad. Di «cualquier aportación, por pequeña que sea, es preciosa» y dilo en serio.
• Hazlo anónimo. Un sobre cerrado en tu mesa o un bote online sencillo, para que nadie lleve la cuenta de quién ha dado qué.
• Pon una fecha límite clara. Una semana suele bastar para llegar a quienes trabajan a media jornada o están de vacaciones.
• Separa la tarjeta de la colecta. Todo el mundo puede firmar la tarjeta, aporte o no.

Cuando sepas más o menos lo que hay en el bote, podrás elegir un regalo acorde, en lugar de prometer algo y acabar poniendo la diferencia de tu bolsillo a escondidas. (Lo hemos visto. No seas ese héroe.)

¿Qué debería comprar el equipo?

¿La regla de oro? Pregunta si tiene una lista de deseos. Si tu compañera ha creado una, un enlace compartido elimina las dudas y evita que acabe con cuatro bodies idénticos. Incluso puedes marcar el regalo como comprado en su nido para que familiares y amigos no lo repitan.

Si no hay lista, piensa en el tamaño del bote y elige un buen regalo en vez de muchas cositas. Así lo haríamos nosotros.

Un bote pequeño de equipo

Para un puñado de compañeros cercanos, un set de regalo bien pensado resulta generoso sin necesidad de una gran colecta. Algo para las primeras semanas en casa siempre se agradece.

Los juguetes de alto contraste son una idea preciosa, porque los recién nacidos distinguen los patrones en blanco y negro mucho antes de fijarse en los tonos pastel. Es justo el tipo de cosa que los padres casi nunca se compran.

Un set de cuidado suave para la piel también es una apuesta segura, sobre todo si no lleva perfume y está pensado para una piel recién estrenada. Con un lazo, parece un regalo de verdad.

Una gran colecta de departamento

Cuando participa toda la planta, puedes ir a por algo que se use a diario. La bolsa cambiador es un clásico de los regalos de oficina por algo, y una tipo mochila es ideal para padres que quieren las manos libres para el carrito y el café.

O piensa en esos básicos que regalan a los padres cinco minutos para tomarse un té mientras sigue caliente. Una hamaca que luego se convierte en asiento para niños pequeños dura años, así que el dinero del equipo cunde muchísimo.

Una idea más si el bote es generoso: añade un detalle para los padres. Un vale para comida a domicilio o para una cafetería cerca de casa siempre se agradece en esas primeras semanas de niebla.

¿Qué escribir en la tarjeta?

Compra una tarjeta grande, empieza pronto y hazla circular con un bolígrafo atado. En serio, ata el bolígrafo.

Aleja con cariño a la gente de las historias de partos de terror y de las bromas tipo «¡duerme ahora que puedes!». Los deseos cálidos y sencillos son perfectos: «Qué ilusión por los dos», «Te vamos a echar de menos, disfruta de cada achuchón», «Estamos deseando conocer al bebé por videollamada».

Si alguien no sabe qué poner, sugiérele que comparta un recuerdo favorito de trabajar juntos. Esos son los mensajes que se releen en las noches de sueño en casa.

¿Qué pasa el día de la fiesta?

Que sea relajado y breve. Algunas ideas fáciles que funcionan en la oficina:

• Comida fácil de compartir. Una tarta, algo de fruta y algunas bebidas sin cafeína para que la invitada de honor no se quede solo con agua.
• Un juego tranquilo, como mucho. Un tablero de «¿quién es este bebé?» con fotos de infancia del equipo siempre triunfa, y nadie tiene que tocar un pañal.
• Un brindis corto y cariñoso. Dos minutos de su responsable o del compañero más cercano, y luego se entrega el regalo.
• Un asiento para la estrella. Parece obvio, pero asegúrate de que la futura mamá o el futuro papá tenga una silla cómoda y no pase media hora de pie.

Y recuerda: esto no es solo para mamás. Los papás, las parejas y los padres adoptivos que se van de baja también merecen una despedida bonita. La misma fórmula funciona para todos.

¿Y cuando llegue el bebé?

Los mejores lugares de trabajo mantienen ese cariño. Apunta la fecha prevista de parto en tu calendario para que el equipo pueda enviar un mensaje de enhorabuena, y acordad de antemano quién será la persona de contacto para que tu compañera no se vea abrumada.

Cuando estén listos, una visita con el bebé a la oficina puede ser una tarde preciosa. Pero siempre según sus condiciones, y solo cuando les apetezca.

La versión corta

Pregunta si le apetece, mantén la colecta anónima, compra un gran regalo (mejor de su lista de deseos) y que todo sea breve y cariñoso.

Eso es todo. Sin discursos incómodos junto a la impresora. 💛